如今,全市新設(shè)企業(yè)數(shù)量較改革前增長(zhǎng)了3倍,部分縣區(qū)登記窗口日均辦件量過百,登記查詢服務(wù)的供給已難以滿足公眾創(chuàng)業(yè)的需求。為有效提高政務(wù)服務(wù)水平,市市場(chǎng)監(jiān)管部門加快推進(jìn)企業(yè)紙質(zhì)檔案電子化處理工作,采取專人負(fù)責(zé)方式,嚴(yán)格遵循電子檔案歸集規(guī)范性要求,將文件目錄、說(shuō)明文件、原數(shù)據(jù)、電子文件進(jìn)行組織、打包、固化、加蓋簽章,并對(duì)歸檔信息包的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測(cè),按檔案類別入冊(cè)編目,及時(shí)入庫(kù)上架,錄入智慧檔案一體化管控平臺(tái),實(shí)行企業(yè)登記檔案“一企一檔”。截至目前,共完成3930卷檔案的數(shù)字掃描上傳。
此外,對(duì)企業(yè)登記紙質(zhì)檔案和電子檔案的資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、歸檔存儲(chǔ)、查詢利用等管理過程,實(shí)行并行管理,真正實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案優(yōu)勢(shì)融合,既發(fā)揮高效存取檢索功能,又保障檔案信息的憑證實(shí)效價(jià)值。
據(jù)了解,企業(yè)檔案電子化管理,讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)水平具有重要意義。我市現(xiàn)已通過該系統(tǒng)完成企業(yè)查詢業(yè)務(wù)162件,待企業(yè)檔案電子化管理全部對(duì)接完成后,企業(yè)只需通過“容e查”平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱、下載、打印企業(yè)檔案,既省時(shí)又省力。