為高質(zhì)量辦好本次盛會(huì)，海東市制定了《海東市承辦青海省第七屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作方案》，成立了由市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，分管市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任執(zhí)行副主任，各相關(guān)部門和單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員的青海省第七屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)海東市組委會(huì)，并下設(shè)由分管副市長(zhǎng)任組長(zhǎng)的綜合協(xié)調(diào)組、體育競(jìng)賽組、文藝演出組等8個(gè)工作組，高站位統(tǒng)籌謀劃，為第七屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
同時(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)場(chǎng)館，配備完善的硬件設(shè)施。本屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在海東市體育中心（位于樂都區(qū)），分會(huì)場(chǎng)設(shè)在平安區(qū)體育公園、全民健身中心。主會(huì)場(chǎng)海東體育中心總建筑面積6.3萬平方米，于今年5月底交付使用，由一個(gè)體育場(chǎng)和一個(gè)室內(nèi)體育館組成，并設(shè)有室外足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)。其中，體育場(chǎng)總建筑面積3萬平方米，可容納1.5萬名觀眾，體育館總建筑面積2.3萬平方米，可容納5000名觀眾。在樂都區(qū)主會(huì)場(chǎng)將舉行開閉幕式、表演項(xiàng)目及足球、拔河、乒乓球、籃球等9項(xiàng)競(jìng)賽項(xiàng)目。平安區(qū)分會(huì)場(chǎng)將舉行民族式射箭及武術(shù)比賽2項(xiàng)競(jìng)賽項(xiàng)目。目前，競(jìng)賽項(xiàng)目所需設(shè)施設(shè)備已基本到位，運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目硬件均能達(dá)到比賽標(biāo)準(zhǔn)，正在加緊進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。為確保馬術(shù)比賽順利開展，我市在樂都區(qū)建設(shè)了總占地面積400余畝的馬術(shù)場(chǎng)地，目前已基本完成場(chǎng)地建設(shè)，正在加緊推進(jìn)場(chǎng)地綠化等工作，計(jì)劃于8月初交付使用。
為打造出精彩的開幕式，海東市委市政府多次召開專題會(huì)議審議開幕式工作方案，在廣泛聽取意見建議的基礎(chǔ)上，對(duì)開幕式各個(gè)環(huán)節(jié)深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研督導(dǎo)。開幕式總體分為政務(wù)流程和文藝演出兩部分，總時(shí)長(zhǎng)約100分鐘，其中，文藝演出部分分四個(gè)篇章，分別為《靈境圣地》《和美向榮》《筑夢(mèng)河湟》《庚續(xù)圖強(qiáng)》，參演人員5000人左右。開幕式編導(dǎo)組已入駐海東，參演人員已抽調(diào)完畢，文藝演出正在加緊編排，演出場(chǎng)地正在加緊搭建。
此外，海東市全面開展了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作，加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)行業(yè)的隱患排查，加大對(duì)比賽場(chǎng)館、運(yùn)動(dòng)員駐地以及周邊地區(qū)的治安、消防專項(xiàng)整治力度，切實(shí)做好疫情防控、醫(yī)療救治、食品藥品、供電供水等各方面的安全保障工作。對(duì)樂都、平安兩地的賓館進(jìn)行了摸底調(diào)查，初步篩選確定接待賓館13家，備用賓館6家。招募從事講解服務(wù)、場(chǎng)館服務(wù)、應(yīng)急救助服務(wù)等5個(gè)類別的志愿者共計(jì)300名左右，將為賽事提供講解、引導(dǎo)、應(yīng)急救助、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等服務(wù)。
