北京將率先推廣使用電子勞動合同
電子勞動合同來了，你知道怎么簽嗎？
近日，北京市人社局發(fā)消息稱將推廣使用電子勞動合同。同時，北京市還將結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。
據(jù)悉，電子勞動合同內(nèi)容與紙質(zhì)勞動合同相同。但紙質(zhì)合同簽署時間長，并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本。電子勞動合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率，有利于優(yōu)化用工管理。
今年3月，人社部向北京市人社局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，允許北京率先推廣使用電子勞動合同，“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”
同時，文件還明確采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)使用符合電子簽名法等法律規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合《勞動合同法》規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。
在安全性能方面，由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術(shù)、CA證書、第三方取時技術(shù)等科技手段，可有效避免作弊，及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的改動。
目前，北京市人社局正在開展調(diào)研，了解企業(yè)自建電子勞動合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機構(gòu)建立的第三方管理平臺的運行情況，推動電子勞動合同在政務(wù)管理服務(wù)事項中的應(yīng)用。
“理想的狀態(tài)是，電子勞動合同統(tǒng)一上傳至一個平臺，在審核相關(guān)材料時，各部門可以通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦。”北京市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
勞動合同也是合同。北京市中銀律師事務(wù)所高級合伙人楊保全律師告訴記者，《合同法》規(guī)定了采用數(shù)據(jù)電文的書面形式訂立的合同，還明確了數(shù)據(jù)電文的表現(xiàn)形式包括電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。
“目前，法律對于數(shù)據(jù)電文真實性標(biāo)準(zhǔn)可概括為‘可讀、可保存、可識別、真實’。”楊保全提醒道，在使用電子簽名簽訂勞動合同時應(yīng)注意以下幾點：應(yīng)事先約定，可采用書面也可以采用其他方式約定，采取電子郵件、微信、錄音等方式時可以進行必要的書面確認(rèn)或公證；應(yīng)對電子簽名進行認(rèn)證，確保電子簽名的有效性；選擇國家認(rèn)可的第三方電子簽名服務(wù)平臺。
